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徐州工程学院毕业设计(论文)管理规定(试行)

发布时间:(2010-04-29)

  

毕业设计(论文)是高等学校人才培养计划的重要组成部分,是培养学生科研能力、创新能力和自学能力的重要教学环节,对提高学生综合素质,确保人才培养质量具有重要意义。为规范我校本科毕业设计(论文)工作,全面提高毕业设计(论文)质量,特制定本规定。
一、毕业设计(论文)的目的
毕业设计(论文)是人才培养方案的重要组成部分, 是学生在校所学知识的综合应用,是检验学校培养学生质量的重要依据。通过这一环节着重培养学生的以下能力:
1.综合运用所学基本理论、基本知识、基本技能(如绘图、计算机应用、翻译、查阅文献等)和独立分析、解决问题的能力。
2.实验研究的能力及撰写论文和设计报告、正确运用国家标准和技术语言阐述理论和技术问题的能力。
3.收集加工各种信息与获取新知识的能力。
4.创新思维和创新能力。
二、组织与管理
毕业设计(论文)工作在分管教学的校长领导下,由各学院分管教学的院长负责全面实施,教务处负责相关环节的督查与指导。
各学院应成立毕业设计(论文)工作小组,全面负责学院毕业设计(论文)的组织和管理工作。小组成员由分管教学的院长、教务科长(秘书)、专业负责人或教研室主任等组成。
 
(一)教务处工作职责
1.依据学校人才培养定位,制(修)订符合我校实际的毕业设计(论文)相关管理文件。
2.对各学院毕业设计(论文)的管理环节进行督查与指导,对毕业设计(论文)的质量实施监控。
3.组织校级优秀毕业设计(论文)的评选、汇编和省级及以上优秀毕业设计(论文)的推荐。
4.毕业设计(论文)工作的相关管理文件的归档。
(二)各学院职责
1.制(修)订本学院毕业设计(论文)工作细则。
2.根据教学计划的安排,制定各专业毕业生的毕业设计(论文)工作计划。
3.审核指导教师、评阅教师资格。
4.组织学生选题工作。
5.负责检查学生毕业设计(论文)的进度和质量;协调解决毕业设计(论文)过程中存在的问题。
6.确定院答辩委员会成员,指导答辩工作。
答辩委员会由各学院领导及专家5-7人组成,设主任委员一人,其成员必须是讲师以上(或相当职称)的人员,主要负责答辩工作的组织、毕业设计(论文)的成绩及评语的审定等。答辩委员会根据工作需要可设若干答辩小组(每组至少3人)。
7.组织本学院优秀毕业设计(论文)的评选与推荐工作。
8.完成毕业设计(论文)选题汇总表,填报毕业设计(论文)基本情况统计表、毕业设计(论文)分类汇总表,分析本学院当届学生毕业设计(论文)的情况、典型经验以及存在的问题,提出改革、管理的措施及建议,做好毕业设计(论文)工作总结,并将上述材料及时报送教务处。
三、毕业设计(论文)工作流程
工 作 程 序 及 要 求
参考日程
责任人
1.成立毕业设计(论文)工作小组(报教务处实践教学科备案),确定指导教师,指导教师填写毕业设计(论文)课题申报表。
每学年
第一学期末
各学院教学院长
及教务科长
2.组织学生选题,将选题汇总表报教务处实践教学科备案。
每学年
第一学期末
各学院教务科长
及教研室主任
3.做好指导教师及有关人员的动员工作,并公布毕业设计(论文)工作要求及评分标准等有关规定。
每学年
第一学期末
各学院教学院长
4.做好学生的动员工作,向学生公布毕业设计(论文)要求及有关规定,下达任务书,毕业设计(论文)环节开始运行。
每学年
第一学期末
各学院教学院长
及教研室主任
5.毕业实习(或课题调研)。
每学年
第二学期初
教研室主任
指导教师
6.学生作开题报告。各学院检查开题情况,教务处抽查。
每学年
第二学期初
各学院教学院长
7.中期检查。各学院自查,对达不到设计要求的及时整改;并将检查日程通知教务处,教务处随机抽查。
每学年第二学期第9~10周
各学院教学院长
及教研室主任
8.论文评阅。组织相关教师(或外聘专家)评阅毕业设计论文。
每学年第二学期第14~15周
各学院教学院长
9.答辩。对符合答辩要求的学生,由各学院组织答辩,答辩安排报教务处实践教学科,教务处组织抽查。
每学年第二学期
15~16周
各学院教学院长
10.各学院将毕业设计(论文)资料归档,并推荐优秀毕业设计(论文)
每学年第二学期第17周
各学院教学院长
及教务秘书
11.总结毕业设计(论文)工作,并将毕业设计(论文)情况统计表、毕业设计(论文)分类统计表及毕业设计总结报告交教务处实践教学科。
每学年第二学期
18周
各学院教学院长
及教务秘书
12.教务处组织评优、汇编、工作总结等
每学年第二学期
19~20周
教务处
实践教学科
四、对毕业设计(论文)选题的要求
(一)选题原则
1.选题应符合本专业的培养目标,达到本学科科学研究和实践能力的培养要求。
2.选题应满足本专业人才培养方案中对素质、能力和知识结构的要求,有一定的深度和广度,但题目不宜过大,应当使学生在规定的时间内经过努力可以完成。
3.选题应符合本学科专业的发展需要,要结合生产、科研的实际,选择有实用价值或理论意义的课题。同时应贯彻因材施教的原则,鼓励学生有所创新。
4.对于本科生原则上每个学生一个题目,若几个学生联合完成较大课题,要明确每个学生独立完成的任务,使每个学生有一个完整的设计内容。
5.学生选题一旦确定,原则上不能更换题目,如遇特殊情况更换题目者,必须提交设计(论文)选题变更申请,经指导教师、教研室主任和所在学院教学院长审核同意后方能变更。
6.每届学生的选题应尽量避免重复,以保持较高的更新率。
7.毕业设计(论文)题目应在毕业设计(论文)的前一个学期期末下达给学生,并于放寒假前进行选题和分组,组织学生与指导教师见面。
(二)选题程序
1.各学院组织符合指导资格的教师根据选题原则拟定、申报题目,填报《毕业设计(论文)课题申报表》。
学生自选、自拟课题或参与教师的科研项目的,必须与指导教师商讨确定,并在指导教师指导下填报《毕业设计(论文)课题申报表》,制定、实施研究计划。
2.院毕业设计(论文)工作小组指定专人根据选题原则对指导教师申报的题目进行审核。
3.学院汇总备选的毕业设计(论文)题目,并向学生公布。
4.学生选题。
5.选题确定后,各学院填写《毕业设计(论文)选题汇总表》报教务处。
6.在校外单位做毕业设计(论文)的必须严格按照《徐州工程学院校外毕业设计(论文)管理办法(试行)》执行。
五、对指导教师的要求
1.指导教师应由具有中级及以上职称且在本专业或学科内有一定实践经验的教师担任。指导教师由专业教研室安排,报所在学院教学院长审定。
2.为确保毕业设计(论文)质量,每名指导教师所指导的学生人数每年不超过10人。指导教师对学生的指导时间每周至少1次,每次不少于2小时。
3.学生选题后指导教师必须做好充分准备,周密安排工作进度,认真填写《毕业设计(论文)任务书》,并经教研室主任审核后及时发给学生,同时向学生明确评分标准及优秀毕业设计(论文)评选条件等。凡编制《毕业设计指导书》的,应将指导书随任务书一起发给学生。
4.指导学生正确撰写《毕业设计(论文)开题报告》、查阅文献资料、开展调研、进行实验、撰写设计报告、掌握毕业设计(论文)的格式及规范等等。
5.指导教师要加强对学生的管理(包括出勤、学习态度、工作进度等)、指导、检查、答疑。
6.审阅学生的毕业设计(论文),并填写《毕业设计(论文)指导教师审阅意见表》,指导学生做好答辩准备工作。
7.答辩结束后,指导教师要及时验收学生毕业设计(论文)全部资料、成果并交给所在学院统一归档,本科毕业生指导教师还要负责指导学生进行论文电子文稿的网上提交。
8.在毕业设计(论文)期间,教师不仅负责业务指导,还要注意言传身教,做好教书育人工作。
9.指导毕业设计(论文)期间,教师连续外出不得超过两周,外出时经教研室主任批准后方能委托其他教师临时负责指导。
六、对学生的基本要求
(一)工作任务要求
1.认真选题并接受任务书,根据选题查阅文献、开展调研、根据任务书设计好工作方案完成开题报告。
2.进行毕业设计(论文)研究工作。
3.撰写毕业论文或毕业设计说明书并按规定格式排版、装订;本科毕业生要进行论文电子文稿的网上提交。
4.接受指导教师对自己毕业设计(论文)的审阅及答辩指导,参加答辩。
(二)工作量要求
毕业设计说明书的字数不少于1.5万字,毕业论文字数不少于8000字。个别特殊专业工作量的要求,可由所在学院根据专业特点和专业培养目标在本学院毕业设计(论文)工作细则中具体规定。
(三)工作纪律要求
1.严格遵守纪律,在指导教师指定的地点进行毕业设计(论文)工作。虚心接受教师及有关工程技术人员的指导,严格遵守操作规程。
2.独立完成毕业设计(论文),不弄虚作假,不抄袭别人的成果,保质保量地完成《毕业设计(论文)任务书》中规定的任务。
3.凡未按要求完成《毕业设计(论文)任务书》中规定的任务或累计旷课时间达到全过程1/3者,取消答辩资格,毕业设计(论文)成绩为“不及格”。毕业设计(论文)成绩不及格者不得毕业,发给结业证书。待重做、答辩合格后方可补发毕业文凭。
 
七、论文评阅与答辩
1.毕业设计(论文)评阅与答辩工作由各学院毕业设计(论文)答辩委员会组织。各学院在答辩前三周向教务处实践教学科提交答辩委员会名单和答辩日程安排。
2.指导教师审查学生的毕业设计(论文)成果后,写出审查意见,提交答辩委员会。由答辩委员会聘请评阅人对学生毕业设计(论文)进行评阅,填写《毕业设计(论文)评阅意见表》。
3.答辩委员会要统一答辩要求,保证答辩质量。答辩前,组织答辩小组成员了解学生毕业设计(论文)内容及指导教师和评阅人的评语。答辩要有较详细的记录,并初步评定成绩,填写《毕业设计(论文)答辩及综合成绩评定表》。
4.答辩小组评出的成绩由答辩委员会最后认定。
5.在校外进行或校外专家指导的毕业设计(论文),确有需要时可聘请少量校外人员参与小组答辩。
八、毕业设计(论文)成绩评定与推优
1.毕业设计(论文)的成绩应依据毕业设计(论文)的各类评分标准,对学生完成工作任务的情况、业务水平、工作态度、设计说明书(论文)或图纸、作品等成果的质量及答辩等情况进行综合评定。
2.毕业设计(论文)最终成绩分优秀(90-100分)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(60分以下)五个等级,其中各专业获得优秀成绩的学生人数不超过总人数的15%。
3.各学院要按照学校的要求并结合本学院的专业特点制定本学院或本专业的《毕业设计(论文)评分标准》及《毕业设计(论文)考核办法》。
4.毕业设计(论文)推优工作按《徐州工程学院优秀毕业设计(论文)评选办法》执行。
九、质量监控与检查
1.教务处协同教学督导组对全校毕业设计(论文)工作进行抽查。抽查内容包括:选题、任务落实、中期检查、答辩、成绩评定等各个环节的执行情况。
2.各学院组织毕业设计(论文)工作前期、中期和后期检查。着重检查教师指导情况,学生的工作进度和质量,学生工作态度、出勤情况,成果水平与质量,存在的问题等。其它检查内容与重点由各学院根据学生的具体情况决定。
十、毕业设计说明书(论文)撰写格式、装订及材料存档
1.毕业设计说明书(论文)撰写要求、排版格式及装订要求见《徐州工程学院毕业设计(论文)撰写规范》。
2.学生装订成册的毕业设计说明书或毕业论文,与任务书、开题报告、中期检查表、指导教师审阅意见表、评阅人意见表、答辩即综合成绩评定表、毕业设计图纸等一起装入本学院统一印制的毕业设计(论文)资料袋内,由所在学院按教学档案要求保存。
3.校级优秀毕业设计(论文)由学校汇总并长期保存。
十一、本规定自发布之日起试行,由教务处负责解释。

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