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徐州工程学院毕业设计(论文)撰写规范(试行)

发布时间:(2010-04-29)

  

毕业设计(论文)是理论与实践相结合的教学环节,是对学生素质与能力的一次全面检验,也是学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了统一和规范毕业设计(论文)的写作,保证毕业设计(论文)的质量,特制定本规范。
一、 基本要求
1.毕业设计(论文)应中心突出,内容充实;论据充分,论证有力;结构紧凑,层次分明;图表清晰,格式规范;文字流畅,字迹工整;数据可靠,结论正确。
  2.毕业设计(论文)中所使用的度量单位一律采用标准单位。
  3.对文中的图或表要统一标上编号和图题并给予解释。若同类图表数量过多,可作为附录列于论文后面。
  4.凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上誊描,并标上图号、图题,然后贴附于论文适当位置或附录中,要求图面整洁、比例适当。
  5.毕业设计(论文)一律按学校要求统一用A4幅面纸打印。
6.参考文献著录格式要符合标准。
二、 内容要求
1.题目
论文题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目,能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。题目一般不宜超过20字,必要时可加副标题。
2.摘要与关键词
(1)摘要
摘要应能简要叙述本课题的主要内容、特点,文字精练。中文摘要约300汉字;英文摘要约250个实词。
(2)关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖毕业设计(论文)主要内容的通用技术词条。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
3.目录
目录按三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括前言、论文主体、结论、谢辞、参考文献、附录等。
4.正文
正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分,一般应包括前言、论文主体及结论等部分。
(1)前言
前言应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题,在文字量上要比摘要多。
(2)论文主体
论文主体是毕业设计 (论文)的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面:
① 毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。
② 毕业设计(论文)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。
③ 试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。
④ 对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。
⑤ 自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。
⑥ 管理和文法学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析、比较研究、模型或方案设计、案例论证或实证分析、模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
(3)结论
结论是毕业设计(论文)的总结,是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
5.谢辞
谢辞主要是感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位,这是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学应有的基本修养。
6.参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
7.附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
三、毕业设计(论文)的撰写细则
  1.书写
毕业设计(论文)要用学校规定的A4幅面纸打印,正文中的任何部分不得写到边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
2.标点符号
  文中的标点符号应按国家公布的“标点符号用法”使用。
  3.名词、名称
  科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
  4.量和单位
  量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
  5.数字
  文中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百二十八人”,也可写成“约128人”。
  6.标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为"1"、"2"、"3"等,第二级为"2.1"、"2.2"、"2.3"等,第三级为"2.2.1"、"2.2.2"、"2.2.3"等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层。正文中对总项包括的分项采用(1)、(2)、(3)等单独序号,对分项中的小项采用①、②、③…等的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。
7.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。
8.公式
公式应另起一行居中书写,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在“+”、“-”、“×”、“÷”运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
9.表格
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。
10.插图
  
毕业设计(论文)的插图必须精心制作,不得徒手画,照片图应清晰,线条要匀称,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图的下方居中处。
 11.参考文献
  参考文献是文中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后,书写格式要按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,序码宜用方括号括起,且在正文引用处最后一个字的右上角,用方括号标明此序号(如[2],[4]以便查找)。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。例如:
(1) 科技论文
    [序号]主要作者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
    (2)专著
    [序号]主要作者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码. 
   (3)学位论文
[序号]主要作者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份. 
 (4)报纸文章
[序号]主要作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表1:
表1 参数文献的标识
参考文献类型
专著
论文集
(单篇论文)
报纸文章
期刊文章
文献类型标识
M
C
(A)
N
J
参考文献类型
学位论文
报告
标准
专利
其它文献
文献类型标识
D
R
S
P
Z
对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表2:
表2 电子文献的标识
参考文献类型
数据库(网上)
计算机程序(磁盘)
光盘图书
文献类型标识
DB(DB/OL)
CP(CP/DK)
M/CD
四、毕业设计(论文)的装订要求
1.毕业设计(论文)按统一顺序装订:(1)封面(2)扉页(原创性声明、授权协议书)(3)中文摘要(4)外文摘要(专科不要)(5)目录(6)正文(7)谢辞(8)参考文献(9)附录。
2.装订好后与工程图纸(按国家标准装订)、程序或数据文件等一起放入填写好的资料袋内上交所在学院。
五、本规范自发布之日起试行,由教务处负责解释。

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